Cơ chế mới: sàn TMĐT nộp thuế thay người bán
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025 các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn. Nghĩa là ngay khi đơn hàng được xác nhận thành công, sàn giữ lại phần thuế trước khi chuyển tiền về ví người bán — bạn không cần tự đi nộp cho phần doanh thu này nữa.
Đây là mảnh ghép quan trọng của lộ trình bỏ thuế khoán từ 01/01/2026: dữ liệu doanh thu trên sàn được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, nên việc "bán online không ai biết doanh thu" đã chấm dứt.
Mức khấu trừ thuế trên từng đơn hàng
| Loại giao dịch | GTGT | TNCN (cá nhân cư trú) | Tổng khấu trừ |
|---|---|---|---|
| Bán hàng hóa (quần áo, mỹ phẩm, gia dụng…) | 1% | 0.5% | 1.5% |
| Dịch vụ | 5% | 2% | 7% |
| Vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa | 3% | 1.5% | 4.5% |
Ví dụ: shop của bạn chốt đơn váy 350.000đ trên TikTok Shop. Sàn khấu trừ 1.5% = 5.250đ tiền thuế, cộng thêm phí sàn, phí thanh toán… trước khi tiền về ví. Muốn biết mỗi đơn còn lãi bao nhiêu sau tất cả các khoản, dùng công cụ tính lợi nhuận Shopee hoặc tính lợi nhuận TikTok Shop.
Lưu ý: khấu trừ tính trên doanh thu đơn hàng thành công. Đơn hủy, hoàn trả được điều chỉnh lại ở kỳ kê khai sau của sàn.
Doanh thu dưới 200 triệu/năm: được hoàn thuế
Sàn khấu trừ đồng loạt, không biết tổng doanh thu cả năm của bạn. Nếu hết năm tổng doanh thu mọi kênh của bạn từ 200 triệu đồng trở xuống (ngưỡng mới áp dụng từ 2026), bạn thuộc diện không chịu thuế GTGT/TNCN và có quyền đề nghị hoàn lại số thuế đã bị khấu trừ:
- Tải chứng từ khấu trừ thuế từ sàn (Shopee/TikTok Shop cung cấp trong mục thông tin thuế của người bán).
- Đăng nhập eTax Mobile hoặc thuedientu.gdt.gov.vn bằng mã số thuế cá nhân.
- Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế kèm bảng kê doanh thu năm; cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu sàn và xử lý.
Người bán cần làm gì để không thiệt?
- Định danh mã số thuế với sàn. Người bán chưa cập nhật MST có thể bị áp mức khấu trừ cao hơn (mức của cá nhân không cư trú). Vào phần cài đặt thông tin thuế của Shopee/TikTok Shop để bổ sung CCCD và MST.
- Chọn đúng loại hình hàng hóa/dịch vụ khi đăng bán — quyết định mức 1.5% hay 7%.
- Lưu chứng từ khấu trừ hàng quý để đối chiếu và làm căn cứ hoàn thuế/quyết toán.
- Kênh ngoài sàn tự kê khai: doanh thu bán qua Facebook, Zalo, website riêng không có ai khấu trừ thay — bạn cộng vào doanh thu kê khai của hộ kinh doanh. Xem hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh.