Dang tai trang...
Dang tai trang...
Bán hàng online
Cấu trúc bảng tính Excel/Google Sheets để theo dõi lãi lỗ mỗi tháng
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Ngày | Ngày giao dịch / đơn hàng |
| Mã đơn | Mã đơn hàng từ sàn (để đối soát) |
| Sản phẩm | Tên / SKU sản phẩm |
| Số lượng | Số đơn vị bán |
| Giá bán | Giá bán trên sàn (mỗi đơn) |
| Giá vốn | Giá nhập + chi phí về kho |
| Phí sàn (%) | Tổng phí hoa hồng + thanh toán |
| Phí vận chuyển | Chi phí giao hàng người bán chịu |
| Hoa hồng Affiliate | % hoa hồng KOC/KOL (nếu có) |
| Lợi nhuận | Tự động tính = Giá bán − Tất cả chi phí |
| Trạng thái | Giao thành công / Đang giao / Hoàn hàng |
= Giá bán − Giá vốn − (Giá bán × Phí sàn%) − Phí vận chuyển − (Giá bán × Aff%)
Google Sheets tiện hơn vì truy cập từ điện thoại, chia sẻ với nhân viên không cần gửi file, và tự lưu. Excel phù hợp nếu dữ liệu lớn (hàng nghìn đơn/tháng) cần xử lý phức tạp. Hầu hết shop nhỏ dưới 500 đơn/tháng dùng Google Sheets là đủ.
Tổi thiểu cần: Doanh thu, Giá vốn hàng bán (COGS), Phí sàn, Phí Ads, Lợi nhuận gộp, Tỷ lệ hoàn hàng. Nâng cao: ROI từng SKU, ROAS từng kênh Ads, LTV khách hàng. Bắt đầu đơn giản rồi mở rộng.
Nhóm dữ liệu theo SKU (Pivot Table hoặc SUMIF theo tên sản phẩm). So sánh Lợi nhuận gộp và % Margin từng SKU. Ưu tiên push hàng biên lợi nhuận cao và tắt hàng đang lỗ sau khi tính đủ chi phí.