Mẫu file Excel theo dõi nhập kho, xuất kho và tồn kho thực tế. Cảnh báo tự động khi hàng sắp hết – không mất tiền phần mềm hàng tháng.
File Excel Quản Lý Tồn Kho v1.3
Nhập xuất tồn | Giá vốn bình quân | Cảnh báo hàng sắp hết
Miễn phíGoogle Sheets
Sắp ra mắt
Tính năng chính
Sheet nhập kho: ghi nhận hàng từ nhà cung cấp, số lượng, giá nhập, ngày nhập
Sheet xuất kho: trừ tự động khi ghi nhận đơn bán hoặc xuất kho thủ công
Tính tồn kho thực tế = tổng nhập – tổng xuất theo từng SKU
Cảnh báo màu đỏ khi tồn kho dưới ngưỡng tối thiểu đã đặt
Theo dõi giá vốn bình quân gia quyền khi nhập nhiều lần với giá khác nhau
Báo cáo hàng chậm bán / không bán trong 30 ngày
Tương thích Google Sheets và Excel 2016+
Tầm quan trọng của quản lý tồn kho
❌ Không quản lý tồn kho
• Hàng hết mà không biết → mất đơn
• Nhập thừa → vốn chết trong kho
• Không biết hàng nào bán nhanh / chậm
• Khó tính đúng giá vốn khi nhập nhiều lần
✅ Quản lý tồn kho đúng cách
• Đặt ngưỡng cảnh báo → tự động nhắc nhập hàng trước khi hết
• Biết chính xác giá vốn bình quân → tính đúng lợi nhuận
• Nhận diện hàng chậm bán → giảm giá hoặc ngừng nhập tiếp
• Kiểm soát dòng tiền → không bị đọng vốn
• Đối chiếu được với Shopee khi có tranh chấp đơn hàng
Câu hỏi thường gặp
Quản lý tồn kho bằng Excel có đáng tin không?+
Với shop nhỏ dưới 200 SKU và 1–2 người quản lý, Excel hoàn toàn đáng tin nếu bạn nhập liệu đều đặn và không để nhiều người cùng chỉnh sửa song song. Quan trọng là đặt quy trình: mỗi lần nhập hàng hay xuất hàng đều phải cập nhật ngay vào file.
Cách tính giá vốn bình quân gia quyền là gì?+
Giá vốn bình quân = (Tổng giá trị hàng trong kho) / (Tổng số lượng trong kho). Khi nhập thêm hàng với giá khác, giá bình quân sẽ được tính lại. File Excel tự tính công thức này – bạn chỉ cần nhập số lượng và giá nhập.
Làm thế nào để tránh sai lệch tồn kho?+
Ba quy tắc cơ bản: (1) Nhập liệu ngay khi nhận hoặc xuất hàng – không để tới cuối ngày. (2) Định kỳ kiểm kê thực tế (tháng/quý) so với số liệu file. (3) Chỉ một người được cập nhật file chính, tránh tình trạng hai người cùng sửa.
File có hỗ trợ nhiều kho không?+
File cơ bản quản lý 1 kho. Nếu bạn có nhiều kho, tạo bản copy cho mỗi kho và dùng sheet Tổng Hợp để cộng gộp số liệu. Với 3+ kho, nên cân nhắc phần mềm quản lý kho chuyên dụng.