File Excel quản lý công nợ

Công nợ phải thu (Account Receivable) là tiền khách hàng còn nợ bạn – ví dụ: bán hàng trả chậm cho đại lý, công nợ từ khách mua buôn chưa thanh toán hết. Công nợ phải trả (Account Payable) là tiền bạn còn nợ nhà cung cấp – khi nhập hàng trả chậm hoặc ghi sổ. Quản lý tốt hai khoản này giúp kiểm soát dòng tiền.

Có, đặc biệt khi bạn bán sỉ hoặc nhập hàng trả chậm. Nhiều shop online sụp đổ không phải vì doanh số kém mà vì không thu được công nợ đúng hạn – kết quả là dòng tiền thiếu hụt không đủ nhập hàng mới. Chỉ cần 10 phút/tuần để cập nhật file là đủ.

File Excel không thể gửi thông báo tự động như phần mềm. Tuy nhiên, cột cảnh báo tự động chuyển màu đỏ khi khoản nợ quá hạn – bạn chỉ cần mở file là thấy ngay. Để nhắc nhở tự động, bạn có thể đặt lịch nhắc thủ công trên Google Calendar kết hợp với file này.

Có. File hỗ trợ không giới hạn số lượng đối tác. Mỗi nhà cung cấp hoặc khách hàng là một hàng riêng. Sheet Tổng Hợp tự cộng gộp toàn bộ và cho thấy top đối tác có công nợ lớn nhất.