Kế toán

Tạo phiếu chi online

Tạo và in phiếu chi tiền theo mẫu C31-BB (Thông tư 133/2016/TT-BTC). Tự động chuyển số tiền thành chữ — in ngay từ trình duyệt, không cần phần mềm.

Nhập thông tin phiếu chi

Điền đầy đủ để in phiếu chuẩn mẫu kế toán

Ngày

Tháng

Năm

Tên đơn vị / công ty

Số phiếu

Địa chỉ đơn vị

Người nhận tiền

Địa chỉ người nhận

Lý do chi *

Số tiền (đồng) *

Người lập phiếu

Hướng dẫn lập phiếu chi đúng chuẩn

1Ghi số phiếu theo thứ tự: PC-YYYY-NNN (VD: PC-2026-001). Đánh số liên tục, không nhảy cóc để dễ kiểm tra đối chiếu.
2Ghi rõ lý do chi: Phải đủ thông tin tra cứu sau này. Sai sót phổ biến là ghi chung chung như 'chi tiền' hay 'mua hàng' — đúng là 'Chi tiền nhập hàng theo hóa đơn số 123 ngày 10/06/2026 của NCC ABC'.
3Số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp tuyệt đối. Công cụ tự chuyển để tránh sai lệch.
4Trình ký trước khi chi: Phải có chữ ký duyệt của giám đốc / thủ trưởng đơn vị TRƯỚC khi thủ quỹ xuất tiền. Không được chi rồi mới ký.
5Đính kèm chứng từ gốc: Hóa đơn, hợp đồng, bảng lương hoặc biên bản bàn giao. Phiếu chi không có chứng từ gốc có thể bị loại khi quyết toán thuế.
6Lưu ít nhất 2 liên: 1 liên giao người nhận tiền, 1 liên lưu tại phòng kế toán. Lưu ít nhất 5 năm theo Luật Kế toán.

Lưu ý pháp lý quan trọng về phiếu chi

• Chi tiền mặt từ 20 triệu/giao dịch B2B phải chuyển khoản (Nghị định 222/2013)
• Phiếu chi phải có chữ ký của người duyệt chi, kế toán, thủ quỹ và người nhận
• Không tẩy xóa, sửa chữa — nếu sai phải hủy và lập phiếu mới
• Lưu phiếu gốc ít nhất 5 năm theo Luật Kế toán 2015

Câu hỏi thường gặp

Phiếu chi khác phiếu thu như thế nào?+

Phiếu thu (C30-BB) ghi nhận tiền đi vào quỹ – dùng khi nhận tiền từ khách hàng, thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ. Phiếu chi (C31-BB) ghi nhận tiền đi ra khỏi quỹ – dùng khi trả lương, chi trả nhà cung cấp, chi mua văn phòng phẩm, chi phí vận hành. Cả hai đều bắt buộc theo Luật Kế toán.

Chi tiền mặt có hạn mức không?+

Giao dịch kinh doanh giữa các tổ chức (B2B) từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán qua ngân hàng – không dùng tiền mặt (theo Nghị định 222/2013/NĐ-CP). Giao dịch với cá nhân không có hạn mức bắt buộc, nhưng chi tiền mặt lớn vẫn cần lập phiếu chi đầy đủ.

Phiếu chi cần bao nhiêu chữ ký?+

Theo mẫu C31-BB, phiếu chi cần 4 chữ ký: (1) Giám đốc/thủ trưởng đơn vị duyệt chi, (2) Kế toán trưởng kiểm soát, (3) Thủ quỹ xuất tiền, (4) Người nhận tiền xác nhận. Thiếu bất kỳ chữ ký nào, chứng từ có thể không hợp lệ khi kiểm tra.

Phiếu chi có thể sửa sau khi lập không?+

Không được phép tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán đã lập. Nếu có sai sót, phải lập phiếu hủy và lập lại phiếu mới. Đây là lý do ghi số tiền bằng chữ bắt buộc – để không thể thêm hoặc sửa con số.

Công cụ liên quan

Tạo phiếu thu

Tạo và in phiếu thu tiền đúng mẫu kế toán

Đọc số thành chữ

Chuyển số tiền thành chữ chuẩn kế toán

Dang tai trang...

Hướng dẫn lập phiếu chi đúng chuẩn

1Ghi số phiếu theo thứ tự: PC-YYYY-NNN (VD: PC-2026-001). Đánh số liên tục, không nhảy cóc để dễ kiểm tra đối chiếu.

2Ghi rõ lý do chi: Phải đủ thông tin tra cứu sau này. Sai sót phổ biến là ghi chung chung như 'chi tiền' hay 'mua hàng' — đúng là 'Chi tiền nhập hàng theo hóa đơn số 123 ngày 10/06/2026 của NCC ABC'.

3Số tiền bằng số và bằng chữ phải khớp tuyệt đối. Công cụ tự chuyển để tránh sai lệch.

4Trình ký trước khi chi: Phải có chữ ký duyệt của giám đốc / thủ trưởng đơn vị TRƯỚC khi thủ quỹ xuất tiền. Không được chi rồi mới ký.

5Đính kèm chứng từ gốc: Hóa đơn, hợp đồng, bảng lương hoặc biên bản bàn giao. Phiếu chi không có chứng từ gốc có thể bị loại khi quyết toán thuế.

6Lưu ít nhất 2 liên: 1 liên giao người nhận tiền, 1 liên lưu tại phòng kế toán. Lưu ít nhất 5 năm theo Luật Kế toán.

Lưu ý pháp lý quan trọng về phiếu chi

• Chi tiền mặt từ 20 triệu/giao dịch B2B phải chuyển khoản (Nghị định 222/2013)

• Phiếu chi phải có chữ ký của người duyệt chi, kế toán, thủ quỹ và người nhận

• Không tẩy xóa, sửa chữa — nếu sai phải hủy và lập phiếu mới

• Lưu phiếu gốc ít nhất 5 năm theo Luật Kế toán 2015