Đọc số tiền bằng chữ

Theo Luật Kế toán 2015 và TT 133/2016, TT 200/2014, chứng từ kế toán bắt buộc ghi số tiền bằng cả số lẫn chữ để tránh sửa chữa, giả mạo. Vi phạm bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018.

Thông lệ phổ biến là viết hoa chữ cái đầu của cụm số tiền, ví dụ "Một trăm hai mươi triệu đồng". Một số đơn vị yêu cầu viết hoa toàn bộ để chống sửa chữa. Cả hai cách đều được chấp nhận miễn là thống nhất trong toàn bộ chứng từ của đơn vị.

Đọc đầy đủ đến đơn vị nhỏ nhất, ví dụ 1.234.567đ đọc là "Một triệu hai trăm ba mươi bốn nghìn năm trăm sáu mươi bảy đồng". Với hóa đơn điện tử, phần lẻ thường đã được làm tròn đến đồng nên hiếm khi phát sinh số lẻ nhỏ hơn.

Nếu số tiền tròn đến hàng nghìn trở lên, nhiều đơn vị ghi thêm "chẵn" để chống việc thêm chữ số phía sau, ví dụ "Năm triệu đồng chẵn". Đây là thói quen phòng ngừa gian lận chứ không phải quy định bắt buộc.

Phổ biến nhất là nhầm "lăm" với "năm" ở hàng đơn vị (hai mươi lăm chứ không phải hai mươi năm), nhầm "mươi" và "mười" (mười lăm nhưng hai mươi lăm), và bỏ sót từ "linh"/"lẻ" khi hàng chục bằng 0, ví dụ 105 phải đọc là "một trăm linh năm".