Tra cứu mã số BHXH bằng CCCD

Vì sao cần biết mã số BHXH?

Mã số BHXH là dãy số định danh duy nhất gắn với mỗi người tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong suốt quá trình làm việc — kể cả khi chuyển công ty hay đổi nơi cư trú. Bạn cần mã số này để tra cứu quá trình đóng, làm hồ sơ rút BHXH một lần, hưởng chế độ thai sản/ốm đau/thất nghiệp, và khi đi khám chữa bệnh bằng thẻ BHYT. Từ năm 2023, mã số BHXH đã được đồng bộ với số định danh cá nhân (CCCD 12 số), nên tra cứu bằng CCCD là cách nhanh và chính xác nhất.

Cách 1: Tra cứu qua App VssID

• 1.Tải app VssID trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android)
• 2.Đăng ký/đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH
• 3.Vào mục 'Quản lý cá nhân' → 'Thông tin hưởng' → xem mã số BHXH ngay đầu trang

Cách 2: Tra cứu qua Cổng dịch vụ công

• 1.Truy cập dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
• 2.Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2
• 3.Tìm mục 'Tra cứu quá trình tham gia BHXH' hoặc 'Tra cứu mã số BHXH' và nhập CCCD

Cách 3: Tra trực tiếp tại cơ quan BHXH

Mang CCCD gốc đến cơ quan BHXH cấp huyện/tỉnh nơi cư trú hoặc nơi công ty đang đóng BHXH, cán bộ tiếp nhận sẽ tra cứu và cung cấp thông tin miễn phí ngay tại quầy. Cách này phù hợp khi hai kênh online không tìm thấy dữ liệu hoặc bạn cần đối chiếu thông tin để sửa sai lệch.

Xử lý khi tra cứu không ra kết quả

Nguyên nhân phổ biến nhất là dữ liệu CCCD chưa được đồng bộ với mã số BHXH cấp trước năm 2023, hoặc thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh) trên hệ thống BHXH chưa khớp với CCCD hiện tại do sai lệch khi kê khai ban đầu. Trong trường hợp này, cách xử lý nhanh nhất là liên hệ trực tiếp bộ phận một cửa của cơ quan BHXH để được đối chiếu và cập nhật thủ công — quá trình này thường không mất phí và xử lý trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Sau khi có mã số, xem tiếp: Cách tra cứu quá trình đóng BHXH